02/06/2023
Khoản 2, Điều 4 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP về báo cáo sử dụng lao động quy định: mỗi năm doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ 6 tháng về tình hình lao động 2 lần, sau đó gửi lên Sở lao động – Thương binh và Xã hội.
Theo đó, thời hạn cuối cùng để doanh nghiệp gửi báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm là trước ngày 05/06, báo cáo 6 tháng cuối năm là trước ngày 05/12 của năm đó.
Đối với trường hợp doanh nghiệp chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động lên Sở lao động – Thương binh và Xã hội thì sẽ bị phạt như sau:
Điểm c, Khoản 2, Điều 8 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, quy định: phạt tiền từ 5-10 triệu đồng đối với người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi lao động theo quy định.
Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 1, Điều 6 của Nghị định này:
– Người sử dụng lao động là cá nhân nếu không thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động đúng thời hạn sẽ bị phạt 05-10 triệu đồng.
– Người sử dụng lao động là tổ chức thì sẽ bị phạt gấp đôi, tức là: 10-20 triệu đồng.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, đó là: nộp online (trực tuyến) thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia; và Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng qua cổng dịch vụ công Quốc gia, Doanh nghiệp theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia tại website: https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để “Đăng nhập” tài khoản dịch vụ công của Doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp chưa có tài khoản thì thực hiện “Đăng ký” tài khoản mới tại trang chủ của Cổng dịch vụ công quốc gia.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần tải và cài đặt công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số doanh nghiệp.
Bước 3: Sau khi đã đăng nhập thành công vào tài khoản của doanh nghiệp (1), nhấn chọn danh mục “thông tin và dịch vụ” (2) rồi chọn “Dịch vụ công trực tuyến”.
Tiếp theo, lựa chọn thủ tục bằng cách tìm kiếm tên của thủ tục đó trên hệ thống dịch vụ công quốc gia. Cụ thể:
Tại mục tìm kiếm, gõ từ khóa “liên thông” (3) và nhấn chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” (4). Sau đó, nhấn vào ô “Tìm kiếm” (5).
Lúc này, hệ thống sẽ trả về kết quả với nghiệp vụ tương ứng là “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Bước 4: Nhấn vào nút “Nộp trực tuyến”.
Bước 5: Thực hiện điền thông tin
Cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Chọn địa điểm nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 6: Sau khi hoàn thành bước trên, nhấn chọn “Đăng ký” để hệ thống ghi nhận thông tin.
Bước 7: Khi màn hình xuất hiện thông báo “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công”, nhấn “Thoát” để kết thúc thủ tục.
Bước 8: Nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ lên hệ thống BHXH.
Bước 9: Sau đó, cán bộ phụ trách BHXH sẽ xử lý hồ sơ.
Bước 10: Cổng dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở của dữ liệu BHXH.
Bước 11: Cổng dịch vụ công Quốc gia sẽ tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.
Lưu ý: Một số địa phương cơ quan có thể yêu cầu doanh nghiệp gửi trực tiếp hồ sơ hoặc gửi qua email đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Do đó, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Sở để hỏi rõ vấn đề này trước khi tiến hành gửi hồ sơ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về Mẫu số 01/PL1 báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức như sau:
Bước 2: Điền các thông tin theo yêu cầu vào báo cáo tình hình sử dụng lao động.
1. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; cơ quan BHXH cấp huyện, quận nơi đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
2. Vị trí việc làm phân loại theo:
Bước 3: Đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để nộp trực tiếp báo cáo. Sau đó thông báo việc này đến Cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
